Newsletter werden immer mehr zum Sercive-Werkzeug zahlreicher Unternehmen. Immer auf dem neuesten Stand und über alle (Kunden-) relevanten Themen des Unternehmens unterrichtet. Diese Verbreitung der News erfolgt dabei meist mehr oder weniger regelmäßig per E-Mail an diejenigen, die sich zuvor in den Verteiler eingetragen, bzw. für die Newsletter-Zusendung registriert haben. Die Einverständniserklärung des Users liegt also in diesen Fällen vor, was aufgrund der rechtlichen Lage in Deutschland (Empfänger darf nicht ohne Einwilligung mit Werbemails konfrontiert werden) notwendig ist.

Für den Newsletterversand sind nicht unbedingt spezielle Programme notwendig, auch via Outlook oder Mozilla Thunderbird ist ein Newsletterversand möglich. Allerdings sind die Möglichkeiten hier für den professionellen Einsatz etwas beschränkt. Hier sollte besser auf eine entsprechende Software zurückgegriffen werden, die die Verwaltung der Verteilerlisten, das automatische An- und Abmelden und das Erstellen des Newsletters erleichtert. Diese sind in ausreichender Menge auf dem freien Markt erhältlich und in jeder Preisklasse zu bekommen. Selbst Freeware Versionen können unter Umständen den Ansprüchen des Einzelnen bei der Newsletter-Erstellung und –Verteilung genügen. Sehr komfortabel ist auch die Nutzung eines speziellen Providers, der für den professionellen Newsletterversand eine eigene Software zur Verfügung stellt. Besonders in Bezug auf das tatsächliche Erreichen des Empfängers (und nicht den Spam-Filter) ist eine solche Provider-Lösung sehr zu empfehlen. Newsletter Software